Chargée de mission ou stagiaire cinéma et partenariats

La Mairie de Saint-Ouen recrute son/sa futur(e) Chargée de mission cinéma et partenariats, dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité.

Dans un contexte d’accroissement de l’activité de la Direction des partenariats et de suivi des dossiers liés au cinéma, la Direction souhaite bénéficier d’un renfort temporaire directement rattaché à la Directrice des partenariats.

Le/la chargé(e) de mission apportera un appui direct à la Directrice, notamment dans la préparation et l’instruction des dossiers, le suivi des échéances, la production de contenus rédactionnels et la préparation des supports nécessaires aux échanges de la Direction.

Le poste nécessite une bonne compréhension des politiques culturelles et de l’écosystème du cinéma, ainsi qu’une excellente capacité rédactionnelle et une bonne maîtrise des outils de communication.

A ce titre, vos missions principales seront :

1. Appui à la Directrice

• Apporter un soutien opérationnel à la Directrice dans le suivi des dossiers et projets prioritaires.

• Préparer les réunions et rendez-vous avec les partenaires institutionnels, culturels et professionnels.

• Élaborer des notes de synthèse, éléments de langage, comptes rendus, présentations et dossiers préparatoires.

• Assurer le suivi des décisions, échéances et actions à conduire.

• Faciliter la circulation des informations et le suivi des échanges avec les différents interlocuteurs internes et externes.

2. Mission Cinéma et politiques culturelles

• Assurer un appui au suivi des dossiers et des relations avec les partenaires dans le domaine du cinéma.

• Effectuer une veille sur les politiques culturelles, les dispositifs et les actualités du secteur cinématographique et audiovisuel.

• Recenser et documenter les acteurs et partenaires utiles à la préparation des dossiers et des échanges de la Direction.

• Apporter un appui à la préparation documentaire et au suivi des rencontres, événements, tournages et dossiers en lien avec le cinéma.

• Produire des analyses, synthèses et propositions permettant d'accompagner la prise de décision.

3. Rédaction et communication

• Rédiger et mettre en forme des notes, courriers, présentations, dossiers, contenus institutionnels et supports de communication.

• Adapter les contenus aux différents interlocuteurs et canaux de communication.

• Contribuer à la préparation des supports permettant de rendre compte des actions et partenariats de la Direction.

• Préparer des contenus à destination des outils de communication internes et externes.

• Veiller à la qualité, à la cohérence et à la fiabilité des informations diffusées.

Profil recherché

Formation : Master / Bac +5 en politiques culturelles, management de la culture, cinéma/audiovisuel, communication culturelle, affaires publiques ou formation équivalente.

Compétences attendues :

• Excellente maîtrise rédactionnelle et capacité de synthèse.

• Très bonne qualité d’expression écrite et orale.

• Connaissance des politiques culturelles et intérêt marqué pour le secteur du cinéma.

• Capacité à produire rapidement des notes, synthèses et supports d’aide à la décision.

• Maîtrise des outils bureautiques et de présentation : Word, Excel, PowerPoint ou équivalents.

• Bonne maîtrise des outils de communication et de création de contenus numériques.

• Aisance dans la préparation de présentations et supports visuels.

• Capacité à effectuer une veille, rechercher et fiabiliser l’information.

• Bonne compréhension des codes de la communication institutionnelle.

Qualités professionnelles

• Rigueur et sens de l’organisation.

• Autonomie et réactivité.

• Très bonnes capacités relationnelles.

• Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples et de haut niveau.

• Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle.

• Esprit d’initiative et capacité à être force de proposition.

• Intérêt pour les enjeux culturels, institutionnels et partenariaux.

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à travailler dans des délais contraints.