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Un.e assistant.e de gestion administrative

  • Saint-Ouen-sur-Seine, 93400

  • CDD

  • 03/06/2024

Description

Saint-Ouen-sur-Seine, ville de 51 547 habitants, est au cÅ“ur de la Métropole avec l’arrivée récente de la ligne 14 du métro et ses nombreux projets emblématiques : Village des JO 2024, Grand hôpital universitaire, installation de la Direction Générale de la Sécurité Intérieure (DGSI), reconquête des berges de Seine, création d’un itinéraire fluvial reliant la ville à la Défense, rénovation urbaine à haute qualité environnementale et sociale, rénovation du stade Bauer.

C’est aussi 40 entreprises de plus de 50 salariés dont TESLA, NEXITY, SAMSUNG, EIFFAGE, rassemblées sur 4,5 km2, qui génèrent à elles seules 600 milliards d’euros de chiffre d’affaires, ce qui structure également le rôle moteur de Saint-Ouen dans la dynamique métropolitaine, et forme un vivier très attractif pour les startups et les filières d’excellence. Son marché aux Puces, premier marché mondial d’antiquités et d’art, lui offre par ailleurs, un rayonnement international, qui la classe parmi les dix premiers sites touristiques français, avec ses 5 millions de visiteurs par an.

C’est au cœur de cet écosystème unique, qui favorise l’innovation et l’émergence de talents, que Saint-Ouen, attachée à son histoire et ses valeurs populaires, écrit la ville du progrès partagé.

NOS AVANTAGES !

Nous proposons une rémunération attractive, une prime annuelle, des prestations d'action sociale, une participation mutuelle et prévoyance, une restauration collective pendant la pause déjeuner. Possibilité de télétravail (jusqu’à 2 jours).

Avantages

- RTT
- Remboursement des transports à 50%

Mission

·       Gestion accueil : accueillir, renseigner et conseiller les usagers (commerçants, porteurs de projets, riverains, etc.),

·       Suivi, enregistrement et traitement/instruction des actes administratifs liés à l’exploitation ou à l’installation d’un commerce,

·       Gestion et suivi comptable du Service Commerce (élaboration de bon de commandes, enregistrement de tiers,

·       Assistance opérationnelle aux chargé(e)s de missions et au responsable de service quant à l'organisation des réunions et évènements (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.) ,

Mise à jour et réorganisation des bases de données « commerce Â» du service.

Profil

·       Formation administrative

·       Expérience de l’accueil du public : réguler les situations de stress et de conflits,

·       Maîtrise de l’outil informatique, des outils de messagerie et de l’élaboration de tableaux de bord,

·       Très bon relationnel et sens du service public,

·       Autonomie et sens de l’organisation.