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Chargé de la gestion des actes administratifs et du suivi des assemblées (h/f)
Description
Saint-Ouen-sur-Seine, ville de 51 547 habitants, est au cœur de la Métropole avec l’arrivée récente de la ligne 14 du métro et ses nombreux projets emblématiques : Village des JO 2024, Grand hôpital universitaire, installation de la Direction Générale de la Sécurité Intérieure (DGSI), reconquête des berges de Seine, création d’un itinéraire fluvial reliant la ville à la Défense, rénovation urbaine à haute qualité environnementale et sociale, rénovation du stade Bauer.
C’est aussi 40 entreprises de plus de 50 salariés, rassemblées sur 4,5 km2, qui génèrent à elles seules 600 milliards d’euros de chiffre d’affaires, ce qui structure également le rôle moteur de Saint-Ouen dans la dynamique métropolitaine, et forme un vivier très attractif pour les startups et les filières d’excellence. Son marché aux Puces, premier marché mondial d’antiquités et d’art, lui offre par ailleurs, un rayonnement international, qui la classe parmi les dix premiers sites touristiques français, avec ses 5 millions de visiteurs par an.
C’est au cœur de cet écosystème unique, qui favorise l’innovation et l’émergence de talents, que Saint-Ouen, attachée à son histoire et ses valeurs populaires, écrit la ville du progrès partagé.
NOS AVANTAGES !
Nous proposons une rémunération attractive, une prime annuelle, des prestations d’action sociale, une participation mutuelle et prévoyance, une restauration collective pendant la pause déjeuner. Possibilité de télétravail (jusqu’à 2 jours). Accessibilité en transports : métros lignes 13 et 14, RER C.
Mission
La direction des affaires générales et juridiques est composée de 3 services : le service des assemblées dont dépend le présent poste, le service population et le service des affaires juridiques et assurances. Elle porte de nombreux enjeux, notamment en termes de suivi de projets et de relation citoyen. Placé.e sous la responsabilité de la responsable du service assemblée, vous participerez à la gestion des actes administratifs de la collectivité. Vous êtes également en charge de la préparation et du suivi des réunions de l’assemblée délibérante et de ses instances préparatoires.
Vos principales missions seront les suivantes :
Préparer et suivre les séances du conseil municipal et de ses instances préparatoires (réunions de la majorité municipale et commissions municipales)
Contrôler de façon formelle les actes administratifs de la collectivité (délibérations, décisions et arrêtés municipaux)
Suivre le processus d’entrée en vigueur des actes administratifs (signature, transmission au contrôle de légalité et publicité) et de leurs annexes
Etre l’interface des services
Assurer les relations avec le bureau du contrôle de légalité des actes
Réaliser l’archivage des dossiers du service
Tenir les registres des actes administratifs
Etre le référent de la Commission consultative des services publics locaux
Profil
Connaître les règles relatives au fonctionnement d’un conseil municipal et à la rédaction des actes administratifs
Maîtriser les techniques de secrétariat et avoir une pratique soutenue des outils bureautiques
Etre autonome, disponible et avoir le sens de la confidentialité
Apprécier le travail en équipe
Le poste est ouvert aux titulaires et contractuels de la fonction publique.