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Un.e gestionnaire administrative F/H

  • Paris, 75003

  • CDI

  • 10/10/2023

Description

Saint-Ouen-sur-Seine, ville de 51 547 habitants, est au cœur de la Métropole avec l’arrivée récente de la ligne 14 du métro et ses nombreux projets emblématiques : Village des JO 2024, Grand hôpital universitaire, installation de la Direction Générale de la Sécurité Intérieure (DGSI), reconquête des berges de Seine, création d’un itinéraire fluvial reliant la ville à la Défense, rénovation urbaine à haute qualité environnementale et sociale, rénovation du stade Bauer.

C’est aussi 40 entreprises de plus de 50 salariés, rassemblées sur 4,5 km2, qui génèrent à elles seules 600 milliards d’euros de chiffre d’affaires, ce qui structure également le rôle moteur de Saint-Ouen dans la dynamique métropolitaine, et forme un vivier très attractif pour les startups et les filières d’excellence. Son marché aux Puces, premier marché mondial d’antiquités et d’art, lui offre par ailleurs, un rayonnement international, qui la classe parmi les dix premiers sites touristiques français, avec ses 5 millions de visiteurs par an.

C’est au cœur de cet écosystème unique, qui favorise l’innovation et l’émergence de talents, que Saint-Ouen, attachée à son histoire et ses valeurs populaires, écrit la ville du progrès partagé.

Mission

·       Accueil téléphonique et physique du public,

·       Suivre les dossiers administratifs du service : rédaction arrêtés et leurs notifications, délibérations, courriers, conventions, certificats d’hygiène, mails, compte rendu de réunions, outils de communication, fiches hypothèques, suivre les dossiers des analyses des eaux…

·       Assurer le suivi budgétaire du service (bons de commandes, facturation, logiciel Astre),

·       Créer et mettre à jour la base de données des dossiers en cours (logiciel Esabora, tableaux de bord),

·       Planifier les visites d’inspection des inspecteurs de salubrité, suivre le planning de dératisation/désinsectisation et organiser les médiations,

·       Organisation et planification des réunions de l'unité Habitat lors des opérations de péril imminent et/ou évacuation,

·       Assurer la veille réglementaire des procédures avec les inspecteurs.

Profil

·       Formation administrative ou sanitaire et sociale,

·       Expérience de l’accueil du public : réguler les situations de stress et de conflits,

·       Exécution budgétaire d’un service,

·       Maîtrise de l’outil informatique, des outils de messagerie et de l’élaboration de tableaux de bord,

·       Très bon relationnel et sens du service public,

·       Autonomie et sens de l’organisation.

Poste ouvert aux titulaires et contractuels. Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux

Avantages du poste :

·       Participation de l’employeur aux frais de mutuelle et de prévoyance

·       Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + CASC

·       Accès à un catalogue de formations

·       Accessibilité en transports : métros lignes 13 et 14, RER C