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Chargé.e de gestion administrative du personnel H/F

  • Paris, 75003

  • CDD

  • 23/02/2024

Description

Saint-Ouen-sur-Seine, ville de 51 547 habitants, est au cÅ“ur de la Métropole avec l’arrivée récente de la ligne 14 du métro et ses nombreux projets emblématiques : Village des JO 2024, Grand hôpital universitaire, installation de la Direction Générale de la Sécurité Intérieure (DGSI), reconquête des berges de Seine, création d’un itinéraire fluvial reliant la ville à la Défense, rénovation urbaine à haute qualité environnementale et sociale, rénovation du stade Bauer.

C’est aussi 40 entreprises de plus de 50 salariés, rassemblées sur 4,5 km2, qui génèrent à elles seules 600 milliards d’euros de chiffre d’affaires, ce qui structure également le rôle moteur de Saint-Ouen dans la dynamique métropolitaine, et forme un vivier très attractif pour les startups et les filières d’excellence. Son marché aux Puces, premier marché mondial d’antiquités et d’art, lui offre par ailleurs, un rayonnement international, qui la classe parmi les dix premiers sites touristiques français, avec ses 5 millions de visiteurs par an.

C’est au cœur de cet écosystème unique, qui favorise l’innovation et l’émergence de talents, que Saint-Ouen, attachée à son histoire et ses valeurs populaires, écrit la ville du progrès partagé.

Avantages

- RTT
- Mutuelle
- Remboursement des transport à 50%

Mission

  • Accueillir, renseigner, conseiller et orienter les agents pour le développement de carrière ;

  • Constituer et tenir les dossiers administratifs de l’embauche à la cessation de fonction des agents et  assurer les demandes de consultation ;

  • Affilier les employés aux différents organismes ;

  • S’assurer de l’agrément ou de l’assermentation des personnels ;

  • Demander les casiers judiciaires des personnels vacataires ;

  • Enregistrer les éléments de paie, éditer et contrôler les bulletins ;

  • Créer les mandats de paiements, les transmettre à la recette municipale ;

  • Actualiser les données de paie dans le logiciel RH ;

  • Calculer les reprises de service, positionner l’agent dans l’échelle indiciaire du grade ;

  • Rédiger, notifier les actes administratifs (arrêtés, courriers, certificats, états de service) ;

  • Gérer les stages statutaires, les titularisations, refus de titularisation ;

  • Déclarer et gérer les accidents de service ;

  • Gérer les procédures de reclassement pour raison de santé ;

  • Instruire les demandes de retraite, constituer les dossiers de médaille du travail ;

  • Instruire les demandes d’allocation pour perte d’emploi ;

  • Élaborer, éditer des requêtes de contrôle et de suivi de l’activité du service, fiabiliser les données du bilan social, préparer et contrôler les données de la DADS-U.

Profil

  • Niveau Bac+2

  • Connaissances en matière de paie  et  du statut de la Fonction publique territoriale ;

  • Intérêt pour la gestion de personnel et le champ des ressources humaines ;

  • Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel) ;

  • Aptitude au travail en équipe ;

  • Capacité d’organisation, rigueur, discrétion, disponibilité, esprit d’initiative.